جريدة البعث

دمشق – كنانة علي

إلكترونياً .. “الإسكان” توفر 6 آلاف ورقة و20% حبراً

10-8-2015م

اعتمدت وزارة الإسكان والتنمية العمرانية البريد الإلكتروني الداخلي لنشر وتوزيع القرارات والتعاميم والمذكرات ومسودات الأعمال بهدف توفير الوقت والجهد وضرورة ترشيد الاستهلاك خلال المرحلة الراهنة.

وبيّن معاون وزير الإسكان لشؤون التخطيط والتعاون الدولي والشؤون الإدارية والقانونية م. مازن اللحام في تصريح لـ”البعث” أن حجم العمل في الوزارة وكثرة الطلب على البيانات والخدمات ينعكس على حجم المراسلات الإدارية التي تتداولها الوزارة، حيث إن 75% من الأعمال تعتمد اعتماداً كلياً على الوثائق وهذا الاعتماد يكلف الوزارة المزيد من الوقت والموظفين. مضيفاً: إن نظام التراسل الإلكتروني جاء في ضوء حاجة الوزارة، فضلاً عن دوره في توفير الورق والوقت والجهد، ما يساعد في ترشيد الاستهلاك وضبط النفقات، حيث وفر اعتماد هذا الأسلوب حوالي 6000 ورقة مطبوعة “عشرين ماعون ورق” و20% من الأحبار خلال شهرين.

ومن جانبه أشار مدير المعلوماتية المهندس ياسر بني مرجه أنه بالتوازي مع استخدام البريد الإلكتروني تتم عملية الأرشفة الإلكترونية التي ساعدت على توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية ووفرت نسخاً احتياطية رقمية من الوثائق في حال تعرضت الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية. الجدير بالذكر أن عدد المواد المؤرشفة خلال شهرين بلغ 1977 مادة.